penso che la soluzione più semplice e immediata, sia far comperare una copia del programma per la segretaria...

oppure compro io il professional...

scherzi a parte, non esiste un metodo per dribblare?

ho provato a mettere i documenti su una galleria nel pannello di controllo di one.com ma prende solo jpeg e non i pdf... se i documenti la segretaria li trasforma in jpeg può entrare tramite la pw di one.com e caricarli... io nella pagina faccio il link per visualizzarla e ogni volta si dovrebbero vedere ciò che la segretaria mette (o toglie..)

se deve trasformarli in PDF, poi entrare in One.com ed esportarli, avvisarti che ha fatto tutto, e tu entrare per mettere il link, a stò punto non cambia nulla, fai prima a fare come sempre, te li manda e tu li inserisci...

oppure come hai detto tu, lei li esporta, poi con oggetto dinamico inserisce anche il link, allora non faresti più niente tu...

Sorry...visto ora che hai la Evolution...

crei un form con il campo allegato così da permettere a chiunque di caricare i documenti direttamente in una cartella del server e poi setti un collegamento a tale percorso

ho fatto qualcosa di simile... giuseppe spiega meglio il percorso...

Intanto io ho fatto così: sono andato sul pannello di controllo di one.com e ho creato una galleria con il nome, poi ho inserito il nome e l'e-mail della segretaria con le autorizzazione alla modifica. ( e siamo solo noi due) a quel punto entra e clicca sul bottone carica foto sulla galleria... io questa lo resa publica quindi nella pagina ho messo un'icona per documenti con il collegamento ipertestuale nella galleria pubblica a cui possono accedere tutti e trovi tutti i jpeg che sono stati caricati dal pannello. ovviamente sono in miniatura ma cliccandoci sopra si ingrandisce e si possono stampare o scaricare, l'ho provato da uno smartphone e funziona... non è il top ma se capisco il movimento di giuseppe ci provo, per chi vuol provare il sito è: www.fondooperaroma.com sul menù in alto cliccare su "store documenti" e poi sull'icona allinterno della pagina e ditemi cosa ne pensate. grazie

ovviamente deve essere tutto in jpeg... la segretaria cambia l'estensione allo scanner. invece di salvare in pdf li acquisisce in jpeg, se poi mi pagano il lavoro passo al professional!

la tua implementazione è buona, domani mattina che ho tempo ti faccio un esempio

..anche secondo me, soluzione veloce e pratica

Ok grazie... A domani allora. 

ho implementato la mia soluzione ma poi ci sono problemi di visualizzazione su tbalet e smartphone perchè i nomi dei documenti risultano troppo piccoli

ma prova a spiegarmelo lo stesso, non è detto che non si possa fare.

sarebbe questa una pagina di esempio dove sono caricati i file:

http://ingvincenzotarallo.16mb.com/domus/files/

se ti piace fammi sapere

@Giovanni

Inserisci in una pagina protetta un form mail che invia i documenti al database, acquisti l'oggetto opzionale Database Viewer che inserirai in una pagina pubblica.

Per assegnare il link ai PDF caricati, puoi seguire questo articolo: http://quellidelcucuzzolo.blogspot.it/2016/04/link-database-viewer-website-x5.html

Altrimenti, al posto del Database Viewer, puoi scrivere l'output come vuoi tu per recuperare i dati dal database.

la pagina che si apre in effetti è bruttina ma il risultato è buono... adesso devo capire come l'hai fatto....

ok grazie!

Allora Giovanni esegui questo procedimento:

0. Creati un nuovo database con PhpMyAdmin dal tuo servizio di hosting. Io uso questo servizio che offre hosting gratuito e due domini di secondo livello dotati di PHP e due database: http://api.hostinger.it/redir/8313258

1. Al passo 5, clicca su Eporta il sito su Internet e accedi alla root del sito: poi clicca in alto sul simbolo "Crea nuova cartella" chiamandola "Documenti"; poi inserisci in Database clicca su Aggiungi per aggiungere un nuovo Database e inserisci i dati forniti dal servizio di hosting;

2. Al passo 4, in Gestione Dati inserisci /Documenti in Cartella su server con accesso in scrittura; 

3. Vai al Pannello di Controllo del tuo sito www.nomesito.com/admin e inserisci le credenziali di amministratore memorizzate al passo 4 in Gestione Accessi: se tutte le voci presentano la voce in verde PASS, allora puoi proseguire;

4. Al passo 2, inserisic in una pagina un oggetto Modulo Invia Email: clicca su Aggiungi per creare il campo File Allegato inserendo come etichetta "Carica documento"; dopo aver premuto Ok, nella scheda Invio scegli come Invio dati "Invia dati ad un database": scegli il database e poi inserisci come nome tabella "Documenti".

Questo procedimento è lo stesso suggerito da lemonsong: cambia soltanto la visualizzazione dei file:

1. I documenti li troverai al seguente link:

www.miosito.com/Documenti

2. Se compri l'oggetto database Viewer e poi completi l'implementazione con il link a quellidelcucuzzolo, potrai visulizzare i nomi dei documenti all'interno di una tabella e anche poterli ordinare per data di caricamento (se inserisici un campo data nel modulo Oggetto Invia Email insieme al campo File Allegato)

... non so cosa esattamente vorresti ottenere, e mi intrometto, in parentesi, per dirti che forse potresti ottenere qualche risultato in modo quasi immediato; un esempio semplice, così:   
http://www.kolasim-zone.it/upload_k/leggecartella_k1.php
http://www.kolasim-zone.it/upload_k/leggecartella_k2.php

... la segretaria per inviare i files potrebbe usare un qualsiasi programma FTP, per esempio con WS_FTP si può preimpostare una directory su cui inviare files, ed avresti finito!; ... oppure gli potresti preparare una pagina NASCOSTA/Protetta, contenente un qualsiasi codice  reperibile in RETE per inviare i files direttamente online; come per esempio questo:  http://www.mrwebmaster.it/php/upload_6600.html
.

ringrazio per le preziose informazioni...