Interne Suchfunktion 
Autor: Kirchliche Zusatzversorgungskasse
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Hallo zusammen,
unsere Intranetseite soll erweitert werden. Ein großer Teil der Inhalte liegt als PDF, WORD und Excel-Dokument vor. Leider findet die interne Suchmaschine darin nichts. Wie kann ich erreichen, dass auch in den dortigen Inhalten gesucht wird und gefunden wird?
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Über die interne Suchfunktion geht das nicht.
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Das habe ich bereits bemerkt. Kann man möglicherweise eine solche Funktion dazukaufen und einbauen, auch von Dritten?
Mir sind schon einige Seiten mit einer benutzerdefinierten Googlesuche begegnet. Vielleicht ist dieser Link nützlich: https://www.google.com/cse/?hl=de
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Google geht leider nicht, weil die Seite nur im Intranet und offline läuft.
Die interne Suche sucht nur auf den Seiten und nicht in den Dateien am Server ! Dazu sind ja die Google Skawler zuständig!
Im intranet musst dir selbst ein Script suchen bzw jemanden beauftragen.
Autor
Hätte ja sein können, dass ich nicht der erste bin, der dieses Problem hat.
Na, bei PDF wird beim Oeffnen durch den Acrobat Reader bzw. Browser eine interne Suchfunktion (erreichbar mit Ctrl F) zur Verfügung gestellt. Man könnte z.B. auch die Word-und Excell-Dateien als PDF gestalten und so hochladen, dann gibt es auch hier die Suchfunktion.
Hi, ich hätte vielleicht einen Bauerntrick für Dich
Versuche es mal mit den folgenden Bordmitteln. Lege dir eine Tabelle an und kopiere dir den Inhalt "TEXT" aus der PDF, Excel, Word etc. in die Tabelle ein und stell die Schriftgröße 1 und die Farbe Weiß (bzw. die Hauptfarbe auf deiner Internetseite) ein. Dadurch funktioniert die Index Suchmaschine von Website X5 Du müßtest lediglich auf der Seite dann den Hinweis geben das sich die gesuchten Inhalte teilweise in PDF, Excel, Word Datein zu finden ist. Es ist zwar nicht genau das was du suchst, aber zumindest ist es eine denk ich annehmbare Lösung. Ich hoffe, ich konnte dir vielleicht ein wenig helfen.
Ach ja, du kannst es auch mal gerne mit HTML Widget versuchen, dieser wird zwar nicht Optisch dargestellt, aber evtl. springt die Index Suchmaschine von Website X5 darauf an. Das habe ich noch nicht versucht, aber eine Überlegung sicherlich Wert. Glück Auf !!!
Gute Nachricht das mit HTML Widget klappt
Wenn du eine genauere kann ich Sie dir gerne zukommen lassen.
Vorteil von dem HTML WIDGET! Einfach den Inhalt aus der PDF, Ecel, Word etc. in das HTML Widget eintragen. Klappt !!!
Du müsstest lediglich den Hinweis anbringen, das sich die gesuchten Inhalte teilweise in PDF, Excel, Word Datein zu finden ist.
Autor
Hallo Bud Fox,
gute und nützliche Tips. Nur das mit dem html-Widget musst du mir genauer erklären. Habe damit noch nie gearbeitet.
Hi freut mich, das dir meine Idee gefällt
Also legen wir nun mal los ...
1. Erstelle einfach mal eine neue Seite
2. Ziehe dir bitte "HTML und Widget" auf ein freies/leeres Feld
3. Kopier dir den gewünschten Inhalt aus eine PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX Datei heraus.
4. Nun öffnest du das "HTML und Widget"
5. Füge das soeben kopierte in das freie/leere Feld ein.
6. Stell die Höhe auf 1 und nimm den Haken "Bildlaufleisten anzeigen" raus.
So das wars schon !!! Nun passiert folgendes ... Wenn man über die Suchfunktion eine suche anstößt durchforstet Website X5 auch das "HTML und Widget" auf der erstellten Seite und stellt fest auf welcher Seite sich das Ergebnis der Suche befindet. Wenn maan nun dem Link folgt liegt dieser natürlich da nur sieht man da keine Inhalte, da wir es nicht HTML konform abgelegt haben. Daher wie gesagt auch die Info von mir mit - Du müßtest lediglich auf der Seite dann den Hinweis geben, das sich die gesuchten Inhalte teilweise in PDF, Excel, Word Datein zu finden ist.
So ich hoffe ich konnte dir hoffentlich ein wenig helfen? Falls nein, kannt du dich gerne nochmal melden. Schöne Grüße Bud Fox
Autor
Danke Bud Fox,
habe ich sofort ausprobiert. Klappt vorzüglich. Zur Ergänzung: wenn man z.B. ein PDF einbettet(ebenfalls per Widget) und im HTML-Widget den Text mit 1 pt und Schriftart weiß formatiert(mit Wordpad o.ä.), hat man mit der Suchfunktion gleich auch die passende Anzeige. Im PDF selbst kann man dann mit der normalen Suchfunktion arbeiten.