Siehe unter Hilfe bei Anleitung: Schaltflächen der Werkzeugleiste (Sitemap)

Euer Wunsch bedingt das Erstellen von 2 geschützten Seiten.

Öffnet das Fenster Geschützte Seite, in dem die Seite durch Aktivierung der Option Diese Seite als geschützt einstellen als geschützt eingestellt werden kann. Anschließend müssen Sie festlegen, von welchen Gruppen und/oder einzelnen Benutzern diese Geschützte Seite angezeigt werden kann, indem Sie die jeweiligen Kontrollkästchen in der Liste darunter aktivieren. Zwischen der Aktivierung einer Gruppe und der Aktivierung aller enthaltenen Benutzer besteht ein Unterschied: Nur wenn Sie der ganzen Gruppe den Zugriff gestatten, können auch Benutzer, die der Gruppe später hinzugefügt werden, automatisch die entsprechenden geschützten Seiten anzeigen.

Bitte daran denken, dass X5 kein CMS ist.
Ich vermute, dass Du mit bearbeiten, online bearbeiten meinst, wegen 2 Logins.
Das geht nicht.

Ich sehe auch Probleme mit der Word-Grafik.
Besser alles in X5 erstellen oder eine PDF-Datei einbinden.

Und nun noch der Weg zum Seitenschutz:

Unter 4 Erweiterte Einstellungen --> Zugangsverwaltung

Eigentlich alles sebsterklärend, oder im Handbuch auch bestens erläutert.