Man kann das, wenn man kein extra Tool verwenden möchte (z. B. Catalog Viewer)einfach so lösen:

Ein Textelement erstellen

Das "pdf-Symbol" von Adobe (oder irgendein anderes.....) dort als Grafik ("Bild einfügen") einfügen und entsprechend verkleinern. Dahinter kann man dann noch einen erläuternden Text schreiben.

Dann dieses Symbol mit der PDF-Datei verlinken ("Datei oder URL....") und in einem neuen Fenster öffnen lassen.

Dieses Dokument lässt sich jetzt problemlos ausdrucken oder speichern.

Auch ein Rechtsklick auf den Link und dann "Ziel speichern unter" funktioniert....