Gleiche Datei mit Namenszusatz mehrfach hochgeladen 
Autor: V. G.
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Es tritt folgendes Problem auf:
Eine Datei soll auf mehreren Seiten verlinkt werden. Das funktioniert problemlos, ABER:
Beim lokalen Speichern wird die Datei im Incomedia Preview-Ordner mehrfach angelegt mit einem Namenszusatz (Dateiname_qn3q9g9435.PDF). Kann das verhindert werden? Das Mehrfach-Vorhandensein der gleichen Datei macht die Pflege der Webseite kompliziert(er), da bei einer Aktualisierung der Dokumente, Bilder etc. evtl veraltete Versionen verlinkt sind und man nicht weiß, auf welches Dokument zugegriffen wird. Der Link allerdings geht immer zum Originalen-Dokument ohne Namenszusatz, so wie abgespeichert.
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Wenn du ein PDF mehrfach auf verschiedenen Seiten einbindest, dann wird es auch verschiedene Namen haben, weil wenn du sagst...O.K. auf dieser Seite benötige ich es nicht mehr und lösche es, würde es auch in den anderen Seiten entfernt werden und das will aber keiner. Deshalb ist die Quelldatei zwar bei dir Original, aber im PRojekt ORdner wird sie für jede Seite extra angelegt.
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Das ist sehr schade, dann kann z.B. ein neues Prospekt nicht einfach einmalig im Preview ausgetauscht werden und alle Links auf unterschiedlichen Seiten sind mit dem richtigen Dokument verknüpft.
Es ist schwierig zu erkennen, wo/auf welchen Seiten bei einer umfangreichen Webseite Links zu PDF-Dateien oder Bildern liegen, wenn eine Aktualisierung erfolgt ist.
Kann ich das umgehen?
Anstatt ein pdf (oder ähnliches) direkt als "Lokale Datei" in X5 zu importieren könntest Du per Filezilla die pdfs auf den Server laden und einfach einen direkten URL-Link setzen. Dadurch kannst Du es bei Bedarf jederzeit austauschen und es vergrößert auch das Projekt nicht unnötig.
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Danke. Das ist eine sehr gute Idee, zumindest was die PDFs angeht. Bei Bildern allerdings gehen bei dieser Vorgehensweise die Funktionen des Programms "verloren" (z.B. ShowBox), was sehr schade wäre. Hast du dafür vielleicht noch eine Lösung?
Nein, dafür habe ich keine Lösung, wenn es um spezielle Funktionalität wie z.B. Galerie geht.
Autor
@Andreas: zu deiner Aussage hätte ich noch eine Frage. Ich kann nachvollziehen, wieso das Programm macht, was es macht, wenn von verschiedenen Seiten auf eine Datei zugegriffen wird. Für die PDFs haben wir da jetzt auch eine Lösung. Allerdings ist es so, dass beispielsweise ein Bild von 3 Seiten angesteuert wird, die Datei aber 6x (mit Namenszusatz) im Preview-Ordner liegt. Theoretisch sollte es dann ja nur 3x da liegen oder halt so oft, wie es verlinkt ist. Die Dateien werden aber ganz oft mehrfach generiert wodurch sich das ganze unnötig aufbläht. Weißt du, wodurch diese Mehrfachgenerierung zu Stande kommt bzw. wie man diese umgehen kann?
MEistens wenn man das Bild vorher im gleichen Objekt ausgetauscht hat. Oder das Objekt komplett mit dem Bild gelöscht hat, bleiben die Bilder im Preview Ordner. Möglicherweise würde sie verschwinden wenn man den Inhalt der ORdner Preview und Upload löscht und danach das Projekt wieder startet.