Buongiorno a tutti, non sono un programmatore ma avrei busogno di un aiuto

Gestisco il sito di una associazione, necessito spesso di caricare dei volantini con gli eventi del weekend, per poi ricevere la lista dei partecipanti.Per lavoro sono spesso fuori sede e non avendo il programma con me, tanti  appuntamenti non vengono caricati in tempo.

Vorrei creare una pagina "admin" con la possibilita di far fare ad altri questo inserimento.

provo a spiegarmi, nella pagina mi servirebbe:

1. upload foto (.jpg) con dimensione fissa (piccola per l'anteprima);

2. un breve testo (10-15caratteri) che verra messo sotto limmagine;

3. Upload di un pdf o immagine che viene caricata cliccando sopra alla foto (punto 1);

4. cliccando sul testo (del punto 2) l'invio di una mail con oggetto il testo stesso in modo che i gruppi mi inviano la lista dei partecipanti;

Se fosse possibile, questa pagina raccoglieà i diversi volantini (possibilmnente allineati in griglie) e poi dall'admin potro eliminarli.

se mi potrete aiutare o indicare qualche dritta ve ne sarei grato