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Pas de facture et beaucoup d'oublis pour un Auto Entrepreneur en France  fr

Auteur : Axel  
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Hello Incomedia,

En France il existe un statut professionnel qui s'appelle l'auto-entrepeneur. 
Ce status impose des informations OBLIGATOIRES sur la facture d'un achat.

Pour information dans la partie Admin, il n'y a pas de vraie facture mais plutôt une confirmation de commande.

L'image ci dessous n'est pas une facture légale !

Pour émettre une facture en mode Auto Entrepreneur, et aussi tous autres types de sociétés (SA, SA, SARL, EURL ....) , il est OBLIGATOIRE d'avoir des mentions légales

Tout est documenté ici:

https://www.portail-autoentrepreneur.fr/academie/gestion-auto-entreprise/facturation/mentions-obligatoires-facture

Mais voila ce qu'il manque et impossible de l'ajouter ce jour... Bien sûr en France c'est la loi depuis quelques années !

Moi perso je trouve que cela fait quand beaucoup de manques !

Bon, et puis en fait on ne peut pas générer ou regénérer (perte par le client) de factures !!!! Donc c'est un manque complet. OBLIGATOIRE !!!!!

N'oubliez pas Incomedia, c'est LA LOI donc OBLMIGATOIRE

Enjoy!
Axel

Posté le
26 RéPONSES - 1 UTILES
D Jacques
D Jacques
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Bonjour Axel,

La facture « Programme Incomédia » n’est pas conforme/légale depuis très longtemps je dirais plusieurs années, d’ailleurs cela m’étonne que personne ne l’ai vu/remarqué mais bon…

J’ai du « Car je suis toujours en activité en tant qu’auto entrepreneur » installé le logiciel EBP Gestion commercial « Très bon produit pour mes besoins professionnels.

Il y a possibilité d’inclure les informations de la société dans les paramètres de mise en page des e-mails. « Voir exemple ci-dessous »

- Pour se qui est la date de livraison « estimation » le client là en visuel « à l’écran » lorsqu’il choisi un mode de livraison si ? bien évidemment celui-ci est indiqué sur le Site WEB par son concepteur/créateur.

- A ma connaissance la mention de l’assurance n’est pas obligatoire par le vendeur. « La chambre des commerces & d’industries ne l’ont pas indiqué voir obligé ? »

Dans ce cas on arrive pratiquement à une facture générer par un logiciel Gestion commercial « cordonnées modifiés pour raison de sécurité EBP »

EXEMPLE de 2019

Pour le reste c’est clair qu’Incomédia fasse les modifications pour être aux normes

Bonne soirée !

Jacques

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Posté le de D Jacques
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Jacques,

Oui c'est une telle évidence qu'un logiciel de facturation émette des factures. laughing
Mais là n'est pas le sujet... Il faut que la facture soit émise par le logiciel.

Oui WSX5 est multilangue pour supporter de l'international, alors à eux de faire le boulot...pour que cela soit utilisable par tous. Donc champ modifiable plus ajout de champs personnels pour que chacun puisse créer la facture correctement.

Pas la peine d'acheter (ou free)  un autre logiciel... 

Enjoy!
Axel

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Posté le de Axel  
Incomedia
Elisa B.
Incomedia

Bonjour Axel, 

ce qui WebSite X5 génère n'est pas une facture, mais plutôt une confirmation de la commande : WebSite X5 n'est pas un logiciel de gestion, est, c’est donc ne peut pas être utilisé pour la facturation, mais il faut utiliser un logiciel spécifique pour cette fonction. 

Je me tiens à votre disposition et je vous souhaite une bonne journée.

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Posté le de Elisa B.
Axel  
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@Elisa,

C'est bien ce que j'ai dit : "confirmation de commande"

Mais dans ce cas, il n'existe aucune documentation pour savoir comment récupérer les informations pour générer une facture. Il est donc important de fournir cela aux utilisateurs, car on ne va pas resaisir manuellement les données reçues dans l'email pour générer une facture.

Un peu de bon sens !

Enjoy!
Axel

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Axel  
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@Jacques 

as tu déjà regardé ici ce que j'ai préparé il y a quelques temps pour générer des factures puisque Incomedia ne le fait pas !

https://wsx5plugins.afsoftware.fr

Enjoy!
Axel

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D Jacques
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Salut Axel, Bonjour Elisa,

Axel - Je vais jeter un œil sur ton lien, je te tiens au jus après lecture, merci.

Elisa – Vous confirmez mes écrits plus haut dans le sujet ce qui n’est pas du tout logique, il faudrait donc dans ce cas s’il nous faut acheter un Logiciel Gestion commercial « Exemple EBP https://www.ebp.com/logiciel-facturation » réduire le prix d’achat de votre produit WebSite X5 PRO qui pour moi n’est pas au TOP pour pouvoir acquérir le logiciel de gestion …

Ou, comme l’indique Axel nous donner la possibilité de modifier la structure/des champs personnels pour que chaque utilisateur puisse créer une facture à leur convenance/idée.

Bonne journée !

Jacques.

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Posté le de D Jacques
D Jacques
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Bonsoir Axel,

J’ai regardé via ton lien https://wsx5plugins.afsoftware.fr, BRAVO Axel rien à dire !!!

Je suis d’accord sur tes idées/commentaires qui malheureusement Incomédia n’appliqueront/intègreront pas dans leur Logiciel WebSite X5 et c’est très dommage… Trop de travail pour les concepteurs ?

On arrive un peut sur la maquette que j’ai créée pour les utilisateurs qu’Incomédia n’a pas suivi/répondu à l’idée.

Quand l’utilisateur clique sur l’onglet HISTORIQUE ET DÉTAIL DE MES COMMANDES, l'affichage est comme ci-dessous.

  • Adresse de Facturation & de Livraison
  • Date & N° de commande
  • Facture imprimable & Visible en ligne « via le logo imprimante PDF »
  • Montant de la commande
  • N° de suivi du colis « suivi en temps réel du colis » en ligne.

    « Date de prise en charge par le transporteur choisi, traçage du colis en temps réel, date d’estimation de la livraison du colis « La poste, Chronopost, etc. »

Encore mes félicitations axel, nous cherchons/donnons ensembles des idées, etc. pour l’amélioration du programme, mais hélas sans succès…

Bonne soirée !

Jacques

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Axel  
Axel  
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+1

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D Jacques
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Merci

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Axel  
Axel  
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Jacques juste un truc ..

C'est intéressant mais là on fait comment ?foot-in-mouth

Cela se remplit tout seul ? 

Car cette interface n'existe pas avec WX5.

Mais tu peux détailler avec précision comment cette interface est faite (pas à pas) si tu veux. cela peut aider plein d'utilisateurs...

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Posté le de Axel  
D Jacques
D Jacques
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Salut Axel,

Oui très intéressant mais malheureusement les informations sont saisies manuellement, cela ne prend pas énormément de temps. Mais bon, si Incomédia peut intervenir c’est bien aussi.

  • La date, Numéro de commande, Montant TCC, Date d’expédition « saisie manuelle »

Pour l’impression ou visualisation de la facture « format PDF » celle-ci se fait à l’aide d’un lien « voir capture ci-dessous »

  • Même principe pour le suivi du colis « Insertion de l’Url de suivi « transporteur » en sélectionnant URL.

Bonne nuit Axel !

Jacques

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Axel  
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HA oui OK je comprends mieux.

Mais en fait tu génére un PDF avec l'historique des commandes et pas une commande saisie manuellement dans le champ juste à gauche... D'ailleurs si tu saisis le champ tu fais comment pour récupérer son contenu et en faire quelques chose ? 

Je ne saisi pas bien l'intérêt si tu imprimes l'historique !

Thanks

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Posté le de Axel  
D Jacques
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Salut Axel,

Non, non Axel, chaque commande à sa propre facture, il n’y a pas d’impression d’historique des commandes passer par un client. « Ce que tu as vu en capture ce n’est qu’un exemple » en fait je viens de le voir j’aurais du choisir l’option Fichier ou URL « mes excuses Axel pour mon erreur »

En fait lorsque que le client commande j’édite une facture via le Logiciel gestion commercial au format PDF que je lui transmets ensuite par e-mail ainsi qu’un duplicate dans son colis.

Celui-ci est bien-sûr visible aussi sur son espace client voir exemple ci-dessous « avec rectification ».

  • Il faut sélectionner le Logo imprimante PDF, puis insérer un lien, choisir fichier correspondant à la commande du client puis valider. « La facture correspond au numéro de commande que génère le logiciel WebSite X5 »
  • Transfert vers l’hébergeur pour mettre à jour les informations.

Pour info : Quand le client cliquera sur l’onglet imprimante PDF après sélection d’une facture/commande celle-ci s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre « sur la même page du Site » pour cela il faut paramétrer dans Option « ouvrir dans une boite d’affichage »

APRES SÉLECTION, LA FACTURE CHOISI S'AFFICHERA A L'ÉCRAN QUI POURRA VISUALISER EN LIGNE OU S'IL LE SOUHAITE IMPRIMER

Voila !

Bonne journée.

Jacques

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Axel  
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Ha OK... c'est plus clair.
Merci

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Axel  
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@Jacques,

tu n'as plus de site de tests en ligne pour voir de visu ?

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D Jacques
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Slt Axel,

Je ne voudrais pas revenir sur le sujet... je l’ai désinstallé/supprimé de mon hébergeur ainsi que de mon profil pour le motif ci-dessous :

Plusieurs utilisateurs m’ont demandés pourquoi ils ne pouvaient pas avoir accès à leurs données personnelles.

  • Modifier leurs données « adresse, téléphone, mot de passe, autres… »

Je leur ai expliqué que le Site a été créé avec un logiciel qui ne permet malheureusement pas d’offrir cette possibilité. NON RESPECT/CONFORMITÉ RGPD « Je suis cependant toujours en activité en tant qu’auto-entrepreneur dans le e-Commerce »

Actuellement à l’aide d’un informaticien chevronné faisons « plus ou moins » peau neuf de mon Site WEB qui ce nommera e-Commerce Au P’tit Bonheur 59.

Celui-ci permettra à l’utilisateur d’obtenir un espace personnelle « capture joins »

Il aura possibilité de ;

  • Consulter/imprimer les factures/commandes
  • Suivre en temps réel la livraison via un lien que je fournirai par e-mail et consultable en ligne « Mondial R, La poste, Chronopost, etc. »
  • Consulter/Modifier ses données personnelles
  • Ajouter une adresse de livraison ou de facturation
  • Modifier le mot de passe « Celui se fera à l’aide d’un lien »

Aussi les coordonnée de la société seront aussi visible sur le bon de Commande « Incomédia » sur papier A4 avec l’entête pré-imprimer, etc.

En fait j’essaye avec un pote de mettre en place l’outil indispensable pour les utilisateurs.

L’espace personnelle aura l’affichage suivant, « Avec la nouvelle nomination de mon Site »

L’UTILISATEUR AURA POSSIBILITÉ DE ;

Consulter/imprimer les informations ci-dessous « Adresse de Facturation/Livraison inclus » L'outil You orders d'Incomédia ne sera plus d'actualité sur mon Site :

L’utilisateur pourra aussi consulter son carnet d’adresse avec possibilité de ;

  • Mettre à jour ces informations
  • D'ajouter une nouvelle adresse

Etc, Etc, Etc. Beaucoup de travail…

Du coup le Site WEB sera à nouveau en ligne « en test » courant Septembre et sur mon Profil fin août

Bonne soirée !

Jacques

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D Jacques
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D Jacques
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Re,

yell Le lien fonctionne quand mode aperçu... pfff

Désolé, pas d'aperçu du coup

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Axel  
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Alors ...comment dire ....

http://127.0.0.1:8080 ne fonctionne que en local foot-in-mouth et pas depuis internet

A moins que tu es fais des règles entrantes de firewalling ...mais je ne pense pas laughing

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D Jacques
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Voici voilà Axel,

Bonne journée !

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JiPeR 48
JiPeR 48
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Axel  
http://127.0.0.1:8080 ne fonctionne que en local et pas depuis internet...

Salut Jacques,

En aperçu local on peut utiliser n'importe quel navigateur installé sur la machine (...Version Pro...). Pour un accès extérieur, (visible pour les autres), nécessité d'utiliser un réseau, avec les autorisations nécessaires.

Axel pourra t'en dire plus, c'est un peu sa spécialité...

J.P.

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Posté le de JiPeR 48
Axel  
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Oui mais là c'est un peu plus technique pour configurer l'accès d'une machine interne depuis Internet.

Pas interdit, cela se fait dans toutes les entreprises en commançant par le serveur web lui même qui se trouve généralement sur une DMZ du (des) firewall(s).

Après on peut ajouter du VPN et de accès en OTP ...

et après on filtre les accès... Mais sans se planter sinon on rentre dans le réseau.... Déjà on rentre même avec des verrous... Mais ca c'est autre chose.laughing

Donc attendons que le site soit en ligne, cela sera plus simple foot-in-mouth

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Posté le de Axel  
D Jacques
D Jacques
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Ne pas prendre en compte le message ci-dessus, erreur d'emplacement.

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@D.Jacques

Un verre d'eau peut être foot-in-mouth

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